Polityka
Prywatności

Polityka Prywatności i Cookies

Polityka Prywatności i Cookies Kinga Grochal, 19 lipca 2025 r.

Witaj na mojej stronie!

Twoja prywatność jest dla mnie bardzo ważna. W tym dokumencie znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących na stronie www.kingagrochal.pl.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kinga Grochal, Kraków.

Możesz się ze mną skontaktować pod adresem e-mail: wirtualnaiasystentka@gmail.com.

Korzystanie z mojej strony internetowej www.kingagrochal.pl jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki Prywatności i Cookies. Proszę, zapoznaj się z jej postanowieniami. Wyjaśniam w niej, w jaki sposób dbam o Twoje dane, jak je przetwarzam, komu je powierzam oraz inne ważne kwestie związane z ochroną danych osobowych.

  1. Postanowienia Ogólne

 

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu określenie działań podejmowanych w zakresie ochrony danych osobowych udostępnionych mi przez użytkowników strony, a także informowanie o procedurach postępowania z danymi osobowymi, w tym w szczególności o celach i podstawach prawnych przetwarzania oraz kategoriach odbiorców, którym dane osobowe są przekazywane. Polityka realizuje również obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

Dokładam szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniam, że zbierane dane są:

  • Przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
  • Zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
  • Merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
  • Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla użytkowników strony.

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.

Definicje:

  • Administrator – Kinga Grochal, ul. Górników 64/56, 30-816 Kraków, adres e-mail: wirtualnaiasystentka@gmail.com.
  • Użytkownik – każda osoba korzystająca ze strony kingagrochal.pl.
  • Strona – strona internetowa kingagrochal.pl.
  • Formularz – miejsce na Stronie, które umożliwia wprowadzenie danych osobowych przez Użytkownika, np. w celu kontaktu.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
  1. Cel i Zakres Zbierania Danych

 

Celem, zakresem oraz odbiorcami danych przetwarzanych przez Administratora są działania podejmowane przez Użytkownika na Stronie.

Przetwarzam Twoje dane osobowe w następujących celach:

  • Obsługa formularza kontaktowego – w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania i utrzymania kontaktu.
  • Realizacja usług na umowę zlecenie – w przypadku nawiązania współpracy, dane będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, a także wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych).
  • Prowadzenie bloga – w celu udostępniania treści. Nie przewiduję systemu komentarzy wymagającego zbierania danych osobowych.
  • Prowadzenie marketingu bezpośredniego – w przypadku, gdy wyrazisz na to zgodę (np. poprzez zapis na hipotetyczny newsletter, choć obecnie nie jest on planowany).
  • Prowadzenie statystyk i analiza ruchu na stronie – za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads i Pixel (Facebook).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej.

Mogę przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających ze Strony:

  • Imię i nazwisko.
  • Adres poczty elektronicznej.
  • Numer telefonu.
  • Linki do profili w mediach społecznościowych (jeśli zostaną podane w formularzu kontaktowym)
  • adres IP 
  • informacje zawarte w plikach Cookies lub innych podobnych technologiach 
  • anonimowe dane przeglądarki internetowej i urządzenia 
  • anonimowe dane dotyczące ruchu na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach 
  • anonimowe dane dotyczące konwersji  
  • anonimowe przybliżone dane geolokalizacyjne 
  • anonimowe dane dotyczące zachowania użytkownika na Stronie 

Podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub nawiązania współpracy. Każdorazowo zakres wymaganych danych jest wskazany w formularzu kontaktowym.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do organów administracji publicznej lub do innych osób lub podmiotów trzecich wyłącznie w zakresie i w przypadkach, w których obowiązek ich udostępnienia nakładają na mnie przepisy prawa. Ponadto, Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wykonującym na moją rzecz usługi z zakresu księgowości, rachunkowości oraz usług prawnych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania danych.

Wdrożyłam odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem powierzonych mi danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. Dokonuję regularnej weryfikacji i aktualizacji stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić powierzonym danym osobowym adekwatny stopień ochrony.

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje w szczególności ich zbieranie, modyfikowanie, przechowywanie, przeglądanie, aktualizowanie, analizowanie i archiwizowanie.

Przetwarzam również zanonimizowane dane, związane z korzystaniem ze Strony (np. liczba Użytkowników) do generowania statystyk. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby korzystające ze Strony.

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:

  • W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i realizacji umowy – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego).
  • W przypadku danych osobowych zbieranych za pośrednictwem formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego nawiązania współpracy.
  • W przypadku danych osobowych, w odniesieniu do których podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes – do czasu ustania tej podstawy przetwarzania, w szczególności do czasu przedawnienia roszczeń lub realizacji celu przetwarzania.
  1. Cookies i Dane Eksploatacyjne

 

Pliki Cookies (ciasteczka) to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej Stronę (np. na dysku twardym komputera, laptopa czy smartfona).

Mogę przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez Użytkowników ze Strony w następujących celach:

  • Prowadzenie anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze Strony, w tym za pośrednictwem narzędzi zewnętrznych.
  • Dostosowywanie zawartości Strony do indywidualnych preferencji Użytkownika.
  • Analiza zachowań użytkowników w celu optymalizacji działań marketingowych.

Standardowo większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że możesz częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies. Pamiętaj, że wyłączenie plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez moją Stronę – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach:

GOOGLE ANALYTICS 

Administrator korzysta z usług Google Analytics świadczonych przez firmę Google LLC, z siedzibą przy 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, w celach analitycznych i statystycznych. Działanie Google Analytics polega na analizie usług i działań internetowych w celach marketingowych. Informacje zbierane przez Google Analytics obejmują sposób poruszania się Użytkownika po stronie, używaną przeglądarkę, system operacyjny, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony oraz ewentualne nieprawidłowości podczas korzystania ze strony. Zebrane dane nie pozwalają jednak na identyfikację konkretnych podmiotów. Więcej szczegółów na temat tej usługi można znaleźć tutaj: https://analytics.google.com/analytics/web/provision/?hl=pl#/provision 

Dane osobowe zbierane w celach analitycznych i statystycznych są gromadzone automatycznie podczas odwiedzania Strony internetowej oraz poruszania się po niej. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies. Polityka dotycząca plików cookies Google Analytics dostępna jest tutaj: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl#types-of-cookies 

Usługi Google Analytics i Google Analytics 360 zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, które mogą być przekazywane i przechowywane na serwerach Google w USA. Google zapewnia jednak, że stosuje mechanizmy ochrony danych i zabezpieczeń zgodne z europejskimi przepisami. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania danych z witryn i aplikacji korzystających z usług Google opisane są pod adresem: https://policies.google.com/technologies/partner-sites. 

Pixel

Korzystam na Stronie z usługi Pixel Facebooka dostarczanej przez firmę Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Gromadzone dane przetwarzane są w ramach powyższej usługi w sposób zanonimizowany (są to tzw. dane eksploatacyjne, które uniemożliwiają identyfikację osoby) do celów marketingowych i statystycznych. Szczegółowe informacje dotyczące działania tej usługi dostępne są tutaj: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142.

Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – do państw trzecich. W związku z faktem, że korzystam z zewnętrznych dostawców różnych usług, takich jak Google czy Meta (Facebook), dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). Google i Meta stosują mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne) w odniesieniu do swoich usług. Dane będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych. Szczegółowe informacje dostępne są w polityce prywatności każdego z dostawców tych usług, dostępnych na ich stronach internetowych:

  1. Podstawa Przetwarzania Danych

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych wskazanych jako niezbędne w formularzu kontaktowym skutkuje brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu obsługi formularza kontaktowego jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz mój prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości kontaktu z Użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku zawarcia umowy zlecenia, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przetwarzanie danych w celach statystycznych i analitycznych (Google Analytics, Google Ads, Pixel Facebooka) odbywa się na podstawie Twojej zgody (jeśli jest wymagana przez lokalne przepisy) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na optymalizacji strony i działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  1. Prawa Podmiotu Danych Związane z Ochroną Danych Osobowych

 

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • Prawo do informacji – masz prawo uzyskać jasne, przejrzyste i zrozumiałe informacje o tym, w jaki sposób i dlaczego przetwarzam Twoje dane osobowe.
  • Prawo dostępu do danych osobowych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzam dotyczące Cię dane osobowe, a jeśli tak, to prawo dostępu do nich oraz uzyskania informacji m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, okresie przechowywania danych.
  • Prawo do sprostowania danych osobowych – masz prawo zażądać niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO (np. kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem).
  • Prawo do przenoszenia danych osobowych – masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które mi dostarczyłeś, oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
  • Prawo do sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO (prawnie uzasadniony interes lub wykonanie zadania w interesie publicznym), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. W przypadku marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
  • Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się ze mną za pośrednictwem adresu e-mail: wirtualnaiasystentka@gmail.com.

  1. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator ma prawo zmienić lub uzupełnić tę politykę w przypadku wystąpienia takiej potrzeby np. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, względów organizacyjnych lub technicznych. Data ostatniej aktualizacji polityki znajduje się na początku tego dokumentu. 

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

Materiały umieszone na tej stronie internetowej, w tym Polityka, są objęte prawami autorskimi i podlegają ochronie prawnej, w szczególności uregulowanej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 

Strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Zachęcam, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie strony www.kingagrochal.pl i jej podstron.

Wdrożyłam odpowiednie środki techniczne, zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną przez osoby nieuprawnione. Strona korzysta z certyfikatu SSL.

Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w szczególności w sprawach związanych z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności, powinieneś kontaktować się z Administratorem, Kingą Grochal, pod adresem e-mail: wirtualnaiasystentka@gmail.com.